Tietosuojaseloste
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Minikone Oy
y-tunnus: 0861088-2
Nuolitie 6, 01740 Vantaa
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
Satu Kukkamäki
satu.kukkamaki@minikone.com
Rekisterin nimi
Minikone Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella tai rekisteröidyn suostumuksella.
Henkilötietojen käsittelyn ja asiakasrekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Minikone Oy:n tuotteisiin ja palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin, palveluiden tuottamiseen ja tuotteiden myyntiin sekä näiden tarjoamiseen ja kehittämiseen.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin sekä verkkomarkkinoinnin kohdistamiseen.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Rekisteröidyllä tai rekisteröidyn työnantajana olevalla yhtiöllä on tai on ollut asiakassuhde Minikone Oy:öön.
Henkilöstörekisterin tietosisältö
Henkilöstörekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, postiosoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, ammatti sekä ajokorttitiedot,
yhteyshenkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, ammatti ja ajokorttitiedot;
työnantajayrityksen nimi ja y-tunnus,
sopimukseen perustuvaan asiakkuuteen tai muuhun asiallisen yhteyteen liittyvät tiedot ja tiedot palveluiden käytöstä,
tiedot suoramarkkinointiluvista ja –kielloista,
laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
tiedot asiakaspalvelutilanteisiin liittyvästä viestinnästä.
Henkilöstörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä, palvelua käyttäessä, tuotteita ostaessa tai muutoin. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, luottotietorekistereistä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa samaan konserniin kuuluville yhtiöille. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa vakuutusyhtiölle sekä IT palveluntarjoajille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytyskriteerit
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt määritellään ja vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Henkilötietojen säilyttämisvelvollisuus voi määräytyä myös lainsäädännön perusteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin edellä kerrotulle yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua.
Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.
Mahdolliset erimielisyyden ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
Henkilöstörekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta.
Käsittelyssä toteutetaan tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.
Henkilötietoihin pääsy on vain niillä henkilöillä, joiden on työtehtävissään tarpeellista käsitellä henkilötietoja.
Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Paperimuodossa olevat tiedostot säilytetään lukituissa tiloissa.
Henkilöstörekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Minikone Oy
y-tunnus: 0861088-2
Nuolitie 6, 01740 Vantaa
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
Satu Kukkamäki
satu.kukkamaki@minikone.com
Rekisterin nimi
Minikone Oy:n henkilöstörekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan työsuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella tai rekisteröidyn suostumuksella.
Henkilötietojen käsittelyn ja asiakasrekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään hallintoon liittyvien tarpeiden mukaisesti. Liittyen palkanmaksuun, työterveyshuoltoon, tuntikirjauksiin, sekä muihin työntekijöihin liittyviin asioiden ylläpitämiseen, hoitamiseen, kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä asioiden hoitoon näihin liittyvissä asioissa.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Henkilöllä on tai on ollut työsuhde tai työpaikkaan on tehty hakemus tai tiedustelu avoimesta työpaikasta.
Henkilöstörekisterin tietosisältö
Henkilöstörekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, tilinumero, postiosoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, ammatti, ajokorttitiedot ja ammattipätevyydet ja -luvat;
palkanmaksuun ja perintään liittyvät tiedot;
tiedot asiakaspalvelutilanteisiin liittyvästä viestinnästä;
muut työsuhteen hoitoa kuvaavat tiedot (esim. tiedot sairastumisista).
Henkilöstörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä, työsuhteen aikana tai muutoin. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, luottotietorekistereistä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa samaan konserniin kuuluville yhtiöille. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa vakuutusyhtiölle, terveysalan palveluntarjoajalle, mahdollisille henkilöstöetujen tarjoajille sekä IT palveluntarjoajille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytyskriteerit
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt määritellään ja vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Henkilötietojen säilyttämisvelvollisuus voi määräytyä myös lainsäädännön perusteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin edellä kerrotulle yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua.
Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.
Mahdolliset erimielisyyden ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
Henkilöstörekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta.
Käsittelyssä toteutetaan tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.
Henkilötietoihin pääsy on vain niillä henkilöillä, joiden on työtehtävissään tarpeellista käsitellä henkilötietoja.
Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Paperimuodossa olevat tiedostot säilytetään lukituissa tiloissa.